Bokföring på egen hand eller med revisor?

15 Jan 2021

Januari - en månad som de allra flesta företagare har koll på och den månad när det börjar bli dags att ha ordning på finanserna. Föregående verksamhetsår ska stängas och all bokföring ska kontrolleras. Har du skött den löpande bokföringen på egen hand så har du troligen bra koll på alla siffror, men det är ändå viktigt att ta en funderare på om man ska lösa även bokslutet själv eller anlita en revisor. För dig som låter revisor sköta bokföring blir det kanske mer naturligt att låta densamme sköta även bokslutet. 

Tre skäl att anlita revisor

Driver du ett litet enmansföretag kan det kännas onödigt att ha en revisor. Det är aldrig onödigt! En revisor kan hjälpa alla företag, stora som små, och gör det professionellt. 

  1. Det går snabbare än om du gör det själv.
  2. Det blir rätt. 
  3. Revisorn har koll på lagar och regler. 

Snabbheten är något vi vill trycka på eftersom tid är pengar för en företagare. Varje minut som du lägger på något annat än din kärnverksamhet är också en minut du inte tjänar pengar. En revisor tar visserligen betalt för sina tjänster, men kan du jobba två timmar istället för att fixa med bokföringen så har du troligen tjänat mer än vad revisorn kostar efter hen gör det minst dubbelt så snabbt som du. 

Revisorn jobbar med siffror hela dagarna och kommer att räkna rätt, varje gång! De brukar dessutom alltid dubbelkolla sitt eget jobb och det är högst ovanligt att en revisor räknar fel. De har också koll på alla de nya regler som tillkommit, och det kommer nya nästan varje år. Att själv lägga tid på att först läsa, och sedan räkna och till slut lämna in bokslutet kan ta alldeles för mycket tid. 

Vad kostar en revisor? 

Det beror helt och hållet på vad du behöver hjälp med. Är det all löpande bokföring, löner och faktureringar så kan du oftast sluta ett avtal med dem och få en månadskostnad där bokslutet ingår. Här skiljer det sig åt väldigt mycket över landet så vi rekommenderar att du ber om en offert. 

Sköter du däremot din löpande bokföring på egen hand och enbart vill ha hjälp med bokslutet så kan du räkna med cirka 1 500 kr per timme plus moms. Det kan givetvis skilja sig en del mellan olika platser, men är ändå en representativ summa. 

Om rutavdraget inte står med på fakturan

10 Oct 2020

Alla har vi någon gång fått en faktura som inte stämmer, och för det mesta är det ganska enkelt att reda ut vad som gått snett och åtgärda felet. När det gäller faktura som kommer från en städfirma i Helsingborg där det borde varit med ett rutavdrag så kan det vara lite lurigare. Vi kollar på vad du kan göra.

Kontakta företaget

Det absolut första du ska göra är att ringa företaget som ställt ut fakturan. Har du anlitat en firma för flyttstädning i Hässleholm är det dem du ska ringa och har du anlitat en fönsterputsare i Kinna ska du kontakta dem. Om de helt enkelt har missat att göra avdraget kan de snabbt och lätt ställa ut en ny faktura. 

Kolla tidigare avdrag du gjort under året

När det gäller rutavdraget får du dra av 50% av arbetskostnaden, och som mest 50 000 kronor på ett år. Om du redan använt den maximala nivån av avdrag kan du inte dra av igen. Det är viktigt att hålla kolla på detta så man inte överskrider summan. Och du, tänk på att rut- och rotavdrag räknas samman så har du haft en snickare hemma som gjort en tillbyggnad så kan du ha nått avdragets tak. 

Dödsbo får inte göra avdrag

Om fakturan för städhjälp är för ett dödsbos räkning så ska det inte vara något rutavdrag. Ett dödsbo kan inte göra ett avdrag mot en beskattningsbar inkomst och om så är fallet så är fakturan helt korrekt. 

Allmänt om fakturor

10 Jun 2014

En faktura är ett dokument om försäljning av en vara eller tjänst. Det finns olika typer av fakturor och det finns även olika sätt att fakturera på. Det som privatpersoner vanligen stöter på är så kallad betalning mot faktura, vilket innebär att man får sin beställda vara och först efteråt betalar för den.

Betalning mot faktura är ett smidigt sätt att beställa varor på, då man inte alltid har pengarna till hands just när man beställer. De flesta får ju sin lön den 25:e i månaden, vilket ju innebär att man den 20:e inte alltid har ett par tusen över för inköp – då är det väldigt bra att kunna betala mot faktura, d.v.s. få varan först och betala sedan. Dock måste man självklart vara väldigt försiktig så man inte handlar på sig för mycket och hamnar i trubbel – påminnelseavgifter rinner snabbt iväg och går ärendet till inkasso åker man på ytterligare avgifter.

Fakturor företag emellan

Vid försäljning företag emellan måste det alltid föreligga en faktura. Detsamma gäller om man säljer varor eller tjänster till en myndighet, kommun eller liknande. Även om man får betalt kontant ska en faktura finnas (så kallad kontantfaktura). Kontantfakturan måste innehålla uppgifter om vad som sålts, d.v.s. vad som fakturan avser, vad beloppet är samt uppgifter om köparen. Även kontantfakturan måste ha ett löpnummer (fakturanummer), vilket bör gå i samma serie som vanliga fakturors nummer.

Det är oerhört viktigt att det alltid finns fakturor tillgängliga när det ska finnas fakturor tillgängliga, d.v.s. vid finansiella transaktioner företag emellan. Om det saknas faktura kan det bli stora problem för dig som företagare, eftersom det då inte finns något betalningsunderlag för betalningen – oavsett om det rör sig om en inkommande eller utgående betalning.

En annan typ av olagliga fakturor, så kallade bluffakturor, har blivit till ett vanligt bedrägeri nuförtiden – läs mer på vår infosida om bluffakturor!

Fakturor inom EU

När man ska skicka fakturor till andra företag inom EU är försäljningen momsfri, förutsatt att företaget har ett giltigt momsregistreringsnummer i annat EU-land. I sådant fall bör detta även anges på fakturan (det måste finnas information antingen med hänvisning till momslagen eller om att det rör sig om momsfri försäljning inom EU), och ingen moms ska tas ut på försäljningen.

Observera att detta endast rör momsregistrerade företag, vid försäljning till privatpersoner eller till företag som saknar momsregistrering inom EU ska moms tas ut som vanligt.

Låter detta krångligt? Mer info om hur man skapar fakturor hittar du här. Vi rekommenderar att du använder ett faktureringsprogram för att skapa fakturor.

Faktureringsprogram

10 Jun 2014

På denna sida kommer vi lista faktureringsprogram som vi tycker är bra, komplett med en kort recension av programmen. Du får gärna lämna en kommentar om du hittat ett bra faktureringsprogram som du vill att vi ska recensera.

Faktura24 (www.faktura24.se)

Faktura24 är ett enkelt, smidigt och snyggt faktureringsprogram som bäst passar för mindre och medelstora företag. Du kommer igång snabbt, fakturamallarna är snygga, du kan mejla fakturorna direkt från programmet och det har en rad avancerade funktioner som du kan komma åt – funktioner som vanligtvis är förunnade enbart dyrare och krångligare program.

Dessutom är Faktura24 ett relativt billigt faktureringsprogram med en månadskostnad på under 100 kr/månad. Det, tillsammans med att det är så pass enkelt att använda d.v.s. tidsvinsten, gör att du förmodligen sparar pengar på att använda Faktura24 jämfört med att göra fakturorna själv.

Du får också testa Faktura24 gratis i upp till 30 dagar – så du kan verkligen få en bra känsla för huruvida programmet passar dig eller inte, innan du väljer att köpa det.

Har du tips om faktureringsprogram som vi bör recensera? Lämna en kommentar!

Att skapa fakturor

10 Jun 2014

Det finns egentligen två sätt att skapa fakturor på – det enda är att göra det själv, till exempel genom att använda en fakturamall eller att göra en fakturamall själv, medan det andra sättet är att använda ett faktureringsprogram som skapar fakturan åt dig.

Fördelen med att skapa fakturor själv är att man inte betalar något för kalaset. Om man till exempel har FA-skatt och bara skickar ett fåtal fakturor per år är detta det bästa alternativet, just eftersom det är gratis – det enda som man slösar är tid. Men så fort du ska fakturera oftare än så är det bäst att använda ett faktureringsprogram, eftersom tidsvinsten av att fakturera med hjälp av ett sådant program uppväger kostnaden för själva programmet.

Det är viktigt att faktureringsprogrammet du använder är lättanvänt och smidigt, det ska inte kännas tungt, jobbigt och svårt att fakturera. Det finns en mängd olika program ute på marknaden, vi har skapat en speciellt sida på vår hemsida för dig som söker efter faktureringsprogram, du hittar den här: Faktureringsprogram.

Ett annat sätt är så kallad factoring eller fakturaförsäljning, då ställer tredje part ut fakturorna i ditt namn och du får betalt direkt, men nackdelen är att det blir dyrt. Det är endast en bra lösning ifall du har kortvariga problem med kassaflödet, annars blir det för kostsamt.

Om bluffakturor

10 Jun 2014

Bluffakturor är en typ av bedrägeri där du får en faktura för en tjänst som du inte har beställt. Det kan antingen röra sig om fakturor som skickas ut på måfå i hopp om att du är ouppmärksam och betalar fakturan utan att kolla upp vad det rör sig om, det kan röra sig om dokument som ser ut som fakturor men där det i det finstilta står att det är ett ”erbjudande” eller liknande, och vanligt är att du får fakturor för inkludering i olika typer av registrering (eller till och med i ”Google”) trots att du inte beställt något sådant.

Personerna som skickat bluffakturorna är ofta välorganiserade kriminella gäng och de brukar använda slipade försäljare som ringer till dig och med förtäckta eller öppna hot försöker få dig att betala. Ett vanligt trick är att de hotar med rättegångar och Kronofogden, och försöker erbjuda olika former av rabatter i stil med ”ok, vi förstår att du inte kan betala 12000 idag, men vi kan bjuda på 6000 för att vi är så snälla mot dig, så för över 6000 så är ärendet ur vägen”. Eftersom de faktiskt inte sålt någon tjänst så är alla pengar de får in en vinst.

Vad ska du då göra om du får en bluffaktura? Du bör skicka tillbaka den och bestrida den (om returadress finns) och du kan även polisanmäla. Det viktigaste att komma ihåg är att du inte under några som helst omständigheter ska föra över några som helst pengar till bedragarna – låt dem hota dig med rättegång, de kommer aldrig gå så långt ändå (eftersom de garanterat kommer förlora en eventuell rättegång).

Mer info om hur du ska hantera bluffakturor hittar du på Svensk Handels hemsida, www.svenskshandel.se, där du även hittar en varningslista över lända bluffmakare.